Après avoir reçu un préfixe de société GS1, une entreprise est prête à commencer à attribuer des numéros d'identification à ses articles commerciaux (produits ou services), à elle-même (en tant qu'entité légale), à des emplacements, à des unités logistiques, à des actifs d'entreprise individuels, à des actifs récupérables (palettes, fûts, bacs), et/ou à des relations de service.

Pour commencer, vous devez décider ce que vous allez encoder avec le code-barres et si le code-barres contiendra des informations statiques ou dynamiques.

Si les informations sont statiques (toujours les mêmes), le code-barres peut être imprimé à l'aide d'imprimantes traditionnelles directement sur l'emballage (par exemple, une brique de lait en carton) ou sur une étiquette qui est appliquée sur l'emballage (par exemple, une étiquette sur un bidon de lait d'un gallon).

Si les informations sont dynamiques, une impression numérique ou une combinaison d'impression numérique et traditionnelle sera nécessaire.

Par exemple :

• Si le produit nécessite des graphismes multicolores et un code-barres avec des données dynamiques, les graphismes peuvent être pré-imprimés à l'aide d'imprimantes traditionnelles en laissant une partie de l'étiquette vierge pour l'impression numérique en ligne pendant la production et l'emballage.
• Si le produit ne nécessite que du texte et un code-barres avec des données dynamiques, une étiquette peut être imprimée en ligne et appliquée sur l'emballage (automatiquement pour les volumes élevés ou manuellement pour les volumes faibles). Elle peut également être imprimée directement sur l'emballage lui-même sans utiliser d'étiquette.
• De même, un code-barres avec des données statiques peut être imprimé directement sur l'emballage à l'aide d'une méthode d'impression numérique, par exemple lorsque le même emballage est utilisé pour différents produits.

Les spécifications pour le type, la taille, l'emplacement et la qualité du code-barres dépendent tous de l'endroit où le code-barres sera scanné. En connaissant l'endroit où votre code-barres sera scanné, vous pouvez établir les bonnes spécifications pour sa production.

Les codes-barres scannés au point de vente au détail doivent actuellement prendre en charge la numérisation omnidirectionnelle.

Si le code-barres doit être scanné au point de vente ainsi qu'à l'entrepôt, vous devrez utiliser un symbole qui permet la numérisation au point de vente, mais imprimé dans une taille plus grande pour permettre la numérisation dans le processus de distribution.

Les codes-barres sur les articles de santé destinés à être scannés dans les hôpitaux et les pharmacies ne nécessitent pas de numérisation omnidirectionnelle, sauf si les articles sont également scannés au point de vente au détail.

Sélectionner le bon code-barres est crucial pour la réussite de votre plan de mise en œuvre de code-barres, mais voici quelques conseils généraux :

• Si vous devez utiliser un code-barres pour un article commercial qui sera scanné au point de vente au détail (POS), le premier symbole de choix est le symbole EAN/UPC. Ce symbole est garanti pour être scanné par les systèmes POS du monde entier. Dans certains cas, l'utilisation de GS1 DataBar ou de symboles 2D normalisés GS1 peut s'appliquer.
• Si vous imprimez un code-barres avec des informations variables telles que des numéros de série, des dates d'expiration ou des mesures, vous utiliserez GS1-128, GS1 DataBar ou symboles 2D normalisés GS1.

• Si vous souhaitez encoder une URL dans un code-barres pour rendre les informations d'emballage étendues disponibles pour le consommateur final, vous devriez utiliser un symbole 2D normalisé GS1.
• Si vous avez besoin de coder un emballage extérieur pour être scanné dans un environnement logistique, et que vous souhaitez imprimer directement sur un carton ondulé, GS1-128 ou ITF-14 peuvent être le choix pour vous.

Il y a d'autres facteurs à prendre en compte, alors contactez votre organisation membre GS1 locale pour voir quels produits et services de mise en œuvre ils offrent.

Symboles EAN/UPC

Les symboles EAN/UPC sont conçus pour être numérisés par des scanners omnidirectionnels de vente au détail. Cela signifie que les symboles EAN/UPC ont deux segments plus hauts que larges. Il y a une relation fixe entre la hauteur et la largeur du symbole. Lorsqu'une dimension est modifiée, l'autre dimension doit être modifiée proportionnellement.

Afin de réduire l'espace occupé par les symboles EAN/UPC dans une conception, une hauteur de symbole réduite peut être spécifiée. Ce processus, appelé troncature, n'est pas autorisé dans les spécifications de la symbologie EAN/UPC et doit être évité. Cela est dû à l'impact négatif qu'il a sur les taux de numérisation pour les scanners omnidirectionnels de vente au détail.

Le texte généralement situé sous un code-barres, appelé Interprétation Lisible par l'Homme (ILH), est important car si le code-barres est endommagé ou de mauvaise qualité dès le départ, le texte est utilisé comme solution de secours.

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur l'ILH :

Doit-on respecter une certaine taille pour l'Interprétation Lisible par l'Homme ?

Le texte lisible par l'homme doit être clairement lisible et proportionnel à la taille du symbole.

L'Interprétation Lisible par l'Homme doit-elle être placée au-dessus ou en dessous du symbole ?

L'ILH doit être placée sous le code-barres et regroupée autant que possible tout en maintenant la lisibilité de l'ILH et la hauteur minimale du code-barres.

Je vois des parenthèses autour des Identificateurs d'Application (AI) sous certains symboles de code-barres. Doivent-elles être là et sont-elles encodées dans le code-barres ?

Tous les AI doivent être placés entre parenthèses dans l'Interprétation Lisible par l'Homme, mais les parenthèses ne sont pas encodées dans le symbole.

Combien de chiffres dois-je généralement imprimer sous le symbole EAN/UPC dans le texte lisible par l'homme ?

• Vous devez imprimer 12 chiffres sous le symbole UPC-A.
• Vous devez imprimer 13 chiffres sous le symbole EAN-13.
• Vous devez imprimer 8 chiffres sous les symboles UPC-E et EAN-8.

La combinaison de couleurs optimale pour un bon contraste dans un symbole de code-barres est des barres noires sur un fond blanc. Si vous souhaitez utiliser d'autres couleurs, les éléments suivants peuvent vous aider à choisir des couleurs satisfaisantes :

• Les codes-barres GS1 nécessitent des couleurs sombres pour les barres (par exemple, noir, bleu foncé, marron foncé ou vert foncé).
• Les barres doivent toujours être constituées d'une seule couleur de ligne et ne doivent jamais être imprimées par plusieurs outils d'imagerie (par exemple, la plaque, l'écran, le cylindre, etc.).

• Les codes-barres GS1 nécessitent des fonds clairs pour les zones de silence (zone libre d'impression autour du code-barres) et les espaces (par exemple, blanc).
• En plus des fonds clairs, des couleurs "rougeâtres" peuvent également être utilisées. Si vous avez déjà été dans une chambre noire avec un éclairage rouge et essayé de lire une copie rouge, vous savez qu'elle peut pratiquement disparaître. C'est également vrai pour des couleurs similaires telles que l'orange, le rose, la pêche et le jaune clair. Étant donné que la plupart des scanners de codes-barres utilisent une source lumineuse rouge, vous pouvez rapidement comprendre pourquoi ces couleurs peuvent convenir pour les fonds mais doivent être évitées pour les barres.
• Dans de nombreux cas, l'arrière-plan du symbole n'est pas imprimé et la couleur du substrat d'emballage est utilisée comme arrière-plan du code-barres. Cependant, si l'arrière-plan du symbole est imprimé sous les barres, l'arrière-plan doit être imprimé en couleurs de ligne solides.
• Si vous utilisez plusieurs couches d'encre pour augmenter l'opacité de l'arrière-plan, chaque couche doit être imprimée en couleur solide.
• Si vous utilisez un écran fin pour délivrer plus d'encre au substrat, assurez-vous qu'il n'y a pas de vides dans l'impression causés par l'écran qui ne remplit pas suffisamment.